Основные этапы внешнеэкономических операций и их содержание

Любая ВЭО проходит три этапа:

первый этап – подготовка к заключению сделки (контракта);

второй этап – заключение (подписание) сделки (контракта);

третий этап – исполнение сделки (контракта).

Рассмотрим содержание основных этапов организации ВЭО как совокупности определенных процедур в рамках каждого этапа и техники проведения ВЭО как набора конкретных действий людей по каждой процедуре на примере наиболее простой экспортно-импортной операции по поставке готовых изделий при прямых связях между контрагентами.

Первый этап – подготовка к заключению внешнеэкономической сделки – включает в себя такие процедуры, как:

1) комплексное исследование рынка, составляющими которого выступают:

• изучение конъюнктуры рынка данного товара (выявление существующего и ожидаемого спроса на него);

• изучение торгово-политических, таможенных и правовых условий рынка (системы государ­ственного регулирования внешней торговли, таможенных режимов, требований к сертификации товаров, страхового законодательства страны, тарифов на перевозку и т.п.);

• оценка деятельности фирм-конкурентов;

• оценка деятельности фирм – потенциальных покупателей (с учетом их требований к товару);

• расчет внешнеторговых цен на товар;

• выбор форм выхода на внешние рынки;

• расчет предполагаемой экономической эффективности внешнеэкономической сделки;

2) рекламная кампания, предполагающая:

• размещение рекламных материалов в СМИ;

• рассылку в адрес потенциальных покупателей каталогов, проспектов с характеристиками и ценой предлагаемого товара;

• организацию и проведение рекламной кампании на рынке страны-импортера.

3) установление контактов с потенциальным контрагентом за рубежом путем:

• рассылки оферт (запросов);

• подтверждения заказа;

• посылки коммерческого письма с предложением вступить в переговоры по поводу заключе­ния сделки;

• направления проформы сделки.

В рамках вышеперечисленных процедур техника ВЭО включает в себя оформление следую­щих документов:

• информационной карты фирмы (конкурента, покупателя, поставщика);

• фирменного досье;

• конкурентного листа;

• рекламных материалов;

• оферты (запроса);

• подтверждения оферты (запроса);

• счета-проформы;

• заявки на инструкции по поставке товара;

• перечня вопросов для согласования.

Второй этап – заключение сделки – включает в себя следующие процедуры:

• проведение предварительных переговоров (путем переписки, личных контактов);

• выбор способа подписания контракта;

• акцепт покупателем твердой оферты;

• подтверждение продавцом заказа, сделанного покупателем;

• выбор формы контракта купли-продажи (письменный, устный, смешанный);

• выбор вида контракта (разовый, с периодической поставкой) и формы оплаты (денежной, товарной, смешанной);

• окончательная доработка текста контракта;

• подписание контракта.

В рамках перечисленных процедур техника ВЭО включает в себя следующие документы:

• переписку;

• контракт.

Третий этап – исполнение внешнеэкономической сделки – включает в себя следующие процедуры:

1) обеспечение производства товара на экспорт;

2) подготовку товара к отгрузке;

3) проведение платежно-расчетных операций;

4) страхование грузов;

5) заключение договора на экспедирование грузов;

6) организацию международной перевозки грузов;

7) таможенную очистку грузов.

Кроме того, процесс организации и техники каждой реальной сделки зависит от способа выхода фирмы на внешний рынок (прямой, через посредников, через международные товарные биржи, аукционы, торги), от предмета сделки (сырье, готовые изделия, услуги).

Будет полезно почитать по теме: